Ylläpito - www.etuniemi.fi

Alla olevin miettein ja tavoittein aloitin yhdistyksen nettisivujen ylläpidon reilu vuosi sitten ja tuo teksti oli sivuilla myös nähtävissä, on "tilinpäätöksen aika"!

Vanha sanonta sanoo: "Silmät ovat sielun peili", tuossa sanonnassa piilee suuri viisaus. Nykypäivään ja yhdistystoimintaan tuota viisautta voisi soveltaa hieman muunneltuna: "Nettisivut ovat yhdistyksen käyntikortti".
Mielikuva yhdistyksestä, sen toiminnasta ja toimintatavasta luodaan usein tuon käyntikortin perusteella. Se kuva jonka
tuo käyntikortti antaa johdattelee myös hyvin pitkälti tämän päivän matkailijaa.

Peili ja käyntikortti, sekä niiden viestittämä kuva ovat nyt pitkälti vastuullani. Näin alkumetreillä olen asettanut sivustolle jonkinlaisen "lukujärjestyksen" joka varmasti ajan saatossa muokkaantuu.

● Asioiden helppo löydettävyys vierailijat ja jäsenet
● Ajantasaisuus ja nopea tiedottaminen
● Sivuston laaja linkittäminen "ulkomaailmaan"
● Tekstisisällön muokkaaminen ja pitäminen ajan tasalla
● Sivujen lataustavoite vuonna 2017 on 50.000 latauksen ylittäminen - aika näyttää!

Näin vuosi sitten sujui ja aika meni kuin "iltamissa" - palautettakin tuli!

Sivustoa luodessani pyrin "samaistumaan" matkailijan rooliin/tarpeisiin ja oman jäsenistön tarve tuli sitten seuraavana.

Palautteen mukaan sivustolla on paljon sellaista matkailijalle tärkeää tietoa mitä kaikkien yhdistysten sivuilla ei ole lainkaan
tai sitten hyvin niukasti.
Pikku pätkiä palautteista: "Selkeä, laaja ja runsain kuvin varustettu aluetietoa välilehti", "Syömään juttu kiva", "Mahtava alueellinen linkkisivu", "Kuvat asiallisia", "Vanha tieto siivotaan nopeasti", "Savolaesta sanarieskookin sopivasti", "Ruodut suorassa, asetteluun panostettu", "Sivuston aihevalintaa kannattaisi matkia", "Ei törpöttelykuvia", jne.

Alueellisuuden ylläpitäminen ja esilletuominen oli suhteellisen helppoa johtuen asuinpaikastani Mikkelistä. Asia on erittäin tärkeä, sijaitseehan Etuniemi Etelä-Savossa ja yhdistyksen nimikin on SF-C Sisä-Savo ry.
Ylivoimaisesti eniten positiivista palautetta tuli Asuntomessujen varhaisesta mukaantulosta sivustolle ja valtakunnallisesta linkittämisestä eri yhteisöjen sivuille, lienee näkynyt myös Etuniemen kävijämäärissä.

Muualta tulleen materiaalin saanti oli erittäin vaikeaa ja se oli oikeastaan muutaman ulkopuolisen henkilön varassa, kiitos heille. Tuollaisessa tilanteessa on aina vaara, että sivuista tulee liikaa ylläpitäjän näköiset ja varsinainen kohde vääristyy
tai jää jopa taka-alalle.

95 % saamastani aineistoista päivittyi samana päivänä sivustolle ja yhdessä tapauksessa päivitys tapahtui vasta
kolmantena päivänä materiaalin saapumisesta.

Sivujen lataustavoite täyttyi, valitettavasti palvelinpaketti päivittyi ja vaihtui uudempaan versioon. Lopullinen latausmäärä
jäi kahden viimeisen kuukauden osalta arvioiden varaan.

Alla kuvakaappaus statistiikasta lokakuun lopussa.

Taloudellisesti nettisivut olivat aikaisempiin vuosiin verrattuna tulokselliset.

Vuosimainoksia myin kahdeksalle yritykselle 300,00 € /yritys = 2400,00 €, yksi yrityksistä teki vararikon ja toinen erä jäi saamatta eli tuotto oli 2250,00 €
Yhdistykselle ostettiin ylläpitoa varten kannettava HP 700,00 €
Palvelinkulut Yritysmini yhteydestä n. 10 €/kk = 120,00 €
Nettisivujen puhdas tuotto oli yhdistykselle 1430,00 € ja vuoden vanha kannettava tietokone, joka siirtyy ylläpitoa
jatkavalle henkilölle.

Sivuston luomiseen ja ylläpitoon käytin aikaa reilut 450 tuntia, joka työllisti ja piti virkeänä eläkeläistä ihan sopivasti.
Käyttämäni vuotuinen tuntimäärä on lähes kymmenen isäntävuoron kestoinen ja tavoitteenani oli, että tuo tuntimäärä
korvaisi oman isäntävelvollisuuteni - "muuttui hovissa"!

Yhdistyksen kanssa minulla oli kirjallinen sopimus sivujen ylläpidosta ja sopimuskohdat ovat osaltani täyttyneet.
Viimeiset päivitykset teen vuodenvaihteessa ja ylläpitäjä vaihtuu heti tulevan vuoden alkupäivinä.

Jätän ylläpidon hieman haikein mielin, tosin omasta halustani ja toivon, että tuleva sivujen ylläpitäjä saa mahdollisimman monelta henkilöltä tukea avoimuuden ylläpitämiseen ja työrauhan.

Koen, että työ ei ole mennyt hukkaan ja se oli sen arvoista. Seuraava "rojektini" on kesäinen isäntävuoron hoitaminen.
Kiitos saamastani työrauhasta nettisivujen ylläpitäjänä ja mukavaa matkailuvuotta 2018 !

AaPee Männistö (26344)
0500 755 101
a-p.mannisto(ät)rivakka.net
"Se Taapertti pellon perällä"